เทคนิคที่ช่วย สร้างสารบัญแบบง่าย ๆ เนื่องจากเวลาที่เราทำรายงานแล้วต้องมีการสร้างสารบัญเพื่อชี้แจงว่าหัวข้อใดอยู่หน้าใหนหลายๆ คนก็มักจะใช้วิธีการพิมพ์หัวข้อเอง พิมพ์เลขหน้าเอง แล้วถ้ามีหลายหัวข้อกว่าจะเสร็จก็ใช้เวลานาน ในคลิปนี้ เราจะมาแนะนำ วิธีการสร้างสารบัญอัตโนมัติ
1. เตรียมข้อมูล
ก่อนที่เราจะใช้คำสั่งในการสร้างสารบัญ หัวข้อใดที่ต้องการให้แสดงในสารบัญ ควรกำหนดรูปแบบอักษร โดยใช้คำสัง Styles บน Ribbon Home
ตัวอย่างเช่น หัวข้อหลัก ใช้สไตล์ชื่อ Heading1 หัวข้อรองลงมาก็ใช้ Heading 2 ทำไปเรื่อยๆ จนครบทุกหัวข้อครับ
2. การสร้างสารบัญอัตโนมัติ
ไปยังหน้าที่ต้องการวางสารบัญ และคลิกที Reference เลือกคำสั่ง Table of Content และ เลือกรูปแบบสารบัญตามต้องการเลยครับ ในกรณีที่เรามีการเพิ่มข้อมูลในรายงาน เช่น เพิ่มหัวข้อ หรือเพิ่มเนื้อหาจนหมายเลขหน้าเปลี่ยน ก็สามารถอัพเดทสารบัญได้ใหม่ทันที ซึ่งการอัพเดทสารบัญ ให้คลิกที่คำสั่ง Update Table หรือใช้งานคำสั่งที่ด้านบนของสารบัญที่แสดงอยู่ได้เลยครับ